個人情報の取扱いについて（求職者様用）

当社の名称・住所・代表者の氏名

１．利用目的

当社が取得した従業員の個人情報（以下個人情報）は、以下の目的に限り使用いたします。

• （１）有料職業紹介事業における最適な求人のご案内・求人案内に関するご連絡

• （２）弊社に希望されたサービス及び情報の提供

• （３）スキル、業務経験、希望条件に基づく紹介先との照合

• （４）職業安定法や関係する法令に基づく紹介先への通知

• （５）紹介先就業前の教育研修等の案内・通知、及び教育研修等の実施

• （６）サービスに対する満足度、要望等に関するアンケート調査等の収集・分析･統計

• （７）業務上の連絡・緊急事態が発生した際の連絡

• （８）お問合せに対する回答

２．個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、紹介先企業に提供することがあります。それ以外では、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• （a）提供先

  当社と契約締結している委託元企業

• （b）提供の目的

  紹介先企業への身分照会、職歴紹介、業務連絡

• （c）提供する項目

  職歴、学歴、業務実績等

• （d）提供の手段または方法

  技術経歴書・スキルシートを、メールにて提供

３．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

４．情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

５．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

• （１）基本方針の策定

  個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

• （２）個人データの取扱いに係る規程の整備

  当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

• （３）組織的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

• （４）人的安全管理措置

  従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

• （５）物理的安全管理措置

  紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

• （６）技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

• （７）外的環境の把握

  外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

７．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

８．個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

個人情報相談窓口

MAIL：privacy@unitas.cc
宛先 個人情報保護管理者：代表取締役